Przemyślane zarządzanie flotą samochodową wpływa na jakość pracy, większe bezpieczeństwo i optymalizację kosztów. Odpowiednie podejście i korzystanie ze specjalistycznych narzędzi szybko przynoszą efekty.
Optymalizacja kosztów i efektywność floty samochodowej — kluczowe czynniki sukcesu
Efektywne zarządzanie flotą samochodową to w pierwszej kolejności optymalizacja kosztów. Dotyczy to wydatków nazakup paliwa, ubezpieczenia, konserwację i pośrednich kosztów, związananych np. z pustymi przejazdami bądź przestojami. Jak to wykorzystać, wyznaczając strategię zarządzania?
Zarządzanie flotą samochodową — najważniejsze zasady
Wiedząc, co wpływa na zarządzanie flotą samochodową, można łatwiej sprecyzować zasady, jakie należy wdrożyć. Już sam wybór pojazdów warunkuje efektywne zarządzanie flotą. Mają odpowiadać potrzebom firmy i być ekonomiczne w użytkowaniu. Na tym etapie najlepiej zastanowić się nad rodzajem finansowania i tym, czy pojazdy będą kupione czy w leasingu. Chcąc zmniejszyć koszty floty samochodowej, najlepiej skupiać się na pojazdach energooszczędnych jak samochody elektryczne.
Zarządzanie flotą samochodową powinno również obejmować monitorowanie pojazdów i planowanie tras przejazdów. Jest to możliwe dzięki zaawansowanym rozwiązaniom informatycznym, o których wspomnimy dalej.
Następną zasadą, bez której efektywne zarządzanie flotą samochodową nie byłoby możliwe, jest edukacja i szkolenia kierowców. Muszą wiedzieć jak wygląda bezpieczna, ekonomiczna i wydajna jazda i jak najpełniej korzystać z dostępnych w firmie narzędzi.
Nie można zapominać o szukaniu oszczędności. Pozwalają na to na przykład karty paliwowe. Dysponując kartami paliwowymi, można liczyć na spore zniżki na stacjach paliwowych dostawcy. Karty zwiększają też bezpieczeństwo floty samochodowej. Nie można zrobić zakupów na wyższą niż udostępniona przez pracodawcę kwota, a kartę w razie kradzieży łatwo zastrzec.
Wykorzystanie danych i technologii w zarządzaniu flotą samochodową
Efektywne zarządzanie flotą w dobie technologii cyfrowych oznacza wykorzystanie systemów GPS pozwalających na monitorowanie pojazdów, systemów telematycznych czy kart paliwowych. Każde z tych narzędzi dostarcza istotnych informacji na temat wydajności kierowców, pojazdów, kosztów ponoszonych w związku z zakupem paliwa i wielu innych. Pozyskane dane można następnie poddać analizom, co owocuje podejmowaniem bardziej świadomych decyzji operacyjnych.
Usprawnienie logistyki dzięki zastosowaniu inteligentnych systemów monitoringu i planowania trasy
Narzędzia służące do zarządzania flotą mogą być ze sobą zintegrowane, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za zarządzanie flotą samochodową ma wgląd w to, gdzie znajduje się pojazd i widzi parametry z czujników obecnych w samochodzie.Dzięki temu może łatwiej zaplanować przegląd i serwis tak,aby nie było przestojów. Takie stałe monitorowanie pojazdów umożliwia szybsze wyznaczanie najlepszej trasy na każdym jej etapie, czyli m.in. wtedy, kiedy pojawią się na niej nieplanowane trudności.
Technologia w dużej mierze ułatwia zarządzanie flotą, ale to strategia zarządzania nastawiona na zrównoważony rozwój i optymalizację pozwala uzyskać pełnię efektywności. Nastawiając się na wdrożenie narzędzi i zasad, o których była mowa wyżej, firma z pewnością wejdzie na nowy poziom zarządzania flotą.
